Podziel się!
Udostępnij
Twittnij
Wyślij
Drukuj
O rekordowo szybkim wdrożeniu IFS Applications rozmawiamy z Ireneuszem Gronostajem, Dyrektorem ds. Finansów w Libet S.A.
Wcześniejsze aplikacje, choć dopasowane do specyfiki naszego biznesu, okazały się zbyt mało elastyczne i trudne w rozbudowie. Głównym celem wdrożenia oprogramowania klasy ERP była jednak potrzeba usprawnienia kontroli kosztów, a także zwiększenia szczegółowości i dostępności informacji finansowej. Ponadto wdrożenie systemu zintegrowanego pozwoli na podniesienie jakości najważniejszych procesów biznesowych w naszym przedsiębiorstwie.
Dlaczego wybrali Państwo system IFS Applications?
Na rynku jest wiele bardzo dobrych rozwiązań ERP. Jednak IFS jest znaczącym graczem w obszarze rozwiązań wykorzystywanych w firmach produkcyjnych, w tym z branży budowlanej. Stąd nasze zainteresowanie tym systemem. Dodatkowo, oferuje on funkcjonalność pełnej integracji obszarów, które znajdują się w centrum naszego zainteresowania - w ramach jednej aplikacji i przy użyciu prostego modelu licencjonowania.
Projekt wdrożenia - mimo znaczącej skali i dużego rozproszenia geograficznego oddziałów objętych nowym systemem - udało się zrealizować w rekordowo krótkim czasie.
Tak, to prawda. Dzięki pracy zespołu IFS i Libetu termin startu produkcyjnego nie został przesunięty nawet o jeden dzień. W siedem miesięcy po rozpoczęciu analizy przedwdrożeniowej, przestaliśmy korzystać z wielu odrębnych narzędzi wykorzystywanych do tej pory. Zważywszy na zakres wdrożenia jest to wyjątkowe tempo realizacji projektu.
Chciałbym podkreślić, że to nasi pracownicy zdecydowali, że podejmujemy wyzwanie i spróbujemy uruchomić nowy system przed najwyższym sezonem. Osobiście uważam, że największym sukcesem każdego projektu jest zaangażowanie zespołu. Z tej perspektywy wdrożenie systemu IFS było ogromnym sukcesem.
Jakie korzyści z wdrożenia można już dostrzec z perspektywy kilku miesięcy użytkowania systemu?
Przede wszystkim zdecydowanie łatwiejszy dostęp do informacji biznesowych. Dostępne w systemie informacje są dla nas bardzo wartościowe - nawet pomimo tego, że jeszcze nie zbudowaliśmy nowej koncepcji Business Inteligence wraz ze wszystkimi oczekiwanymi raportami. Teraz znamy koszt każdej partii, każdego taktu produkcyjnego i zamówienia. Taka precyzyjna informacja zarządcza jest niezbędna, aby optymalnie zarządzać działalnością i maksymalizować rentowność.
Najlepsze owoce tego wdrożenia będziemy zbierać w przyszłości. W tej chwili najważniejszą zmianą jest odświeżenie i usystematyzowanie wewnętrznych procesów firmy. Dzięki wdrożeniu systemu ERP chcemy zwiększyć zadowolenie naszych klientów i podnieść naszą konkurencyjność. W ujęciu długofalowym zintegrowany system biznesowy powinien nam pozwolić na zwiększenie elastyczności produkcji przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów wytwarzania.
Czy są plany dalszego rozwoju systemu?
W najbliższym czasie zamierzamy zintegrować system IFS Applications z oprogramowaniem wspierającym realizację produkcji, systemami automatyki przemysłowej, a także rozwiązaniami klasy WMS. System będzie wtedy w czasie rzeczywistym dostarczać szczegółowych danych o zużyciu surowców, kosztach i rentowności produkcji. Ponadto planujemy uzupełnienie możliwości wdrożonego systemu o narzędzia dające naszym autoryzowanym partnerom bezpośredni wgląd w plany produkcyjne i stany magazynowe firmy. Dzięki temu nasi partnerzy będą dysponować precyzyjną informacją na temat terminu dostawy towaru, co przełoży się na usprawnienia w zakresie transportu.
